MÉTIER : ASSISTANT DE DIRECTION

DESCRIPTIF METIER

L'assistant·e a un rôle primordial : épauler le dirigeant ou les dirigeants d'entreprise pour faciliter certaines tâches opérationnelles du quotidien.

Réel appui sur l'organisation de son planning, rédaction de comptes-rendus et rapports, tri de correspondances et redirection d'appels téléphoniques, l'assistant de direction est un vrai pilier pour le bien-être d'une entreprise, quelque soit son ampleur.

Ce métier sera parfait pour vous, si vous êtes rigoureux·se, réactif·ve, organisé·e et discret·e. 

PROGRAMME DE LA FORMATION

/ Optimisation de l’organisation : 

  • Anticiper les besoins du manager :

    • Gérer les priorités

    • Créer des rendez-vous, des process, …

  • Gérer la communication interne

  • Représenter la société à l’accueil : en anglais et en français

  • Régler les dysfonctionnements internes

/ Initiation à la comptabilité :

  • Comprendre le rôle de la comptabilité et les termes associés

  • Réaliser des devis, factures, bons de commandes, ...

  • Avoir un suivi facturation simple et efficace : relance, paiements, …

  • Organiser la comptabilité 

 

/ Efficacité sur l’ordinateur :

  • Utiliser de façon optimale le Pack Office

    • Word : rédiger un compte rendu

    • PowerPoint : créer un organigramme

    • Excel : créer un tableau de suivi des paiements

    • Outlook : organiser des réunions

  • Utiliser les réseaux sociaux professionnellement

  • Automatisation des tâches : outils de gestion

  • Améliorer du site internet, rédaction d’articles ciblés

/ Positionnement du rôle d’Office Manager :

  • Anticiper la vie quotidienne et les besoins

  • Gérer un déplacement professionnel dans son entièreté

  • Archiver l’administratif de façon efficace et évolutive : GED

  • Créer un planning efficace et compréhensible

  • Analyser et optimiser les coûts

  • Etudier un bail commercial

  • Gérer les diverses assurances d'une entreprise

/ Définition du cadre légal :

  • Comprendre le règlement général sur la protection des données (RGPD)

  • Veiller au secret professionnel et confidentialité

  • Créer des contrats types

/ Adaptation des comportements :

  • Positionner sa communication en fonction de son interlocuteur (profil DISC)

  • S’adapter à toutes situations en cas de changement​

  • Préparer à la certification du titre professionnel "Assistant de direction"

  • Être en mesure d'assister la direction et faciliter la prise de décision

  • Être capable de gérer le traitement et l'organisation de l'information

  • Pouvoir assister la direction dans la gestion de projet. 

OBJECTIFS

POINTS FORTS ALPHA SCHOOL

Débouchés : 

Les formations d’Alpha School sont centrées sur une approche pratique et opérationnelle dans un objectif d’emploi. Les cours se déroulent en présentiel uniquement.

Des ressources complémentaires sont mises à disposition gratuitement des apprenants sur le site internet de l’organisme de formation. Un forum participatif est créé pour partager du contenu par les enseignants et échanger avec les élèves. 

        Cette formation complète en gestion administratif peut vous permettre de vous positionner sur le marché du travail pour les métiers suivants :

  • Assistant(e) de direction

  • Assistant(e) administrative

  • Assistant(e) polyvalente

  • Secrétaire de direction

  • Adjoint(e) au responsable

  • Office Manager 

Pour qui ?

Toute personne souhaitant démarrer une carrière d'assistant de direction

Modalités d'accès :

Participer à une réunion d'information obligatoire et un entretien individuel avec le ou la référent·e de la formation

Sanction :

Cette formation prépare et conduit à la certification du "titre professionnel assistant de direction" niveau 5 (BTS/DUT) 

[validation des compétences partielle non possible]

Prix :

1500€ à la charge du bénéficiaire*

7200€ à la charge de l'entreprise 

Prochaines sessions :

du 18/01/2021 au 20/07/2021 - complet

du 26/04/2021 au 19/11/2021

du 20/09/2021 au 28/04/2022

Durée : 

350 heures en centre de formation 600 heures de période d'application pratique

Locaux :

Tour Levant, Les Mercuriales,

40 rue Jean Jaurès, 93170

Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

*Vous pouvez mobiliser votre compte CPF pour financer ces 1500€ ou demander une prise en charge auprès de votre conseiller Pole Emploi. Nous vous accompagnons dans ces démarches.

Cliquez ici pour utiliser votre compte CPF. Nous vous accompagnons dans ces démarches pour financer votre formation.