RÉUNION D'INFORMATION

ASSISTANT DE DIRECTION

DESCRIPTION

Alpha School vous convie à sa réunion d'information pour vous orienter : Assistant de Direction.

En raison des conditions sanitaires que nous connaissons actuellement, nous vous prions de venir masqués et de garder les distances nécessaires. 

Samedi 20 mars 2021

15h00 - 16h00 : Focus sur le parcours métier "Assistant·e de direction"

Le programme de la formation : 
 

/ Optimisation de l’organisation : 

  • Anticiper les besoins du manager :

    • Gérer les priorités

    • Créer des rendez-vous, des process, …

  • Gérer la communication interne

  • Représenter la société à l’accueil : en anglais et en français 

  • Régler les dysfonctionnements internes

/ Initiation à la comptabilité :

  • Comprendre le rôle de la comptabilité et les termes associés

  • Réaliser des devis, factures, bons à tirer, ...

  • Avoir un suivi facturation simple et efficace : relance, paiements, …

  • Organiser la comptabilité 

 

/ Efficacité sur l’ordinateur :

  • Utiliser de façon optimale le Pack Office

    • Word : rédiger un compte rendu

    • PowerPoint : créer un organigramme

    • Excel : créer un tableau de suivi des paiements

    • Outlook : organiser des réunions

  • Utiliser les réseaux sociaux professionnellement

  • Automatisation des tâches : outils de gestion

  • Améliorer du site internet, rédaction d’articles ciblés

/ Positionnement du rôle d’Office Manager :

  • Anticiper la vie quotidienne et les besoins

  • Gérer un déplacement professionnel dans son entièreté

  • Archiver l’administratif de façon efficace et évolutive : GED

  • Créer un planning efficace et compréhensible

  • Analyser et optimiser les coûts

  • Etudier un bail commercial

  • Gérer les diverses assurances d'une entreprise

/ Définition du cadre légal :

  • Comprendre le règlement général sur la protection des données (RGPD)

  • Veiller au secret professionnel et confidentialité

  • Créer des contrats types

/ Adaptation des comportements :

  • Positionner sa communication en fonction de son interlocuteur (profil DISC)

  • S’adapter à toutes situations en cas de changement​

DE QUOI PARLERONS NOUS ? 

Nous vous présenterons la philosophie et pédagogie d'Alpha School, détaillerons les possibilités et modalités de financement, développerons en détail les programmes et répondrons à toutes vos questions sur les différentes matières enseignées.

Inscrivez-vous rapidement via le formulaire de contact ci-dessous.